Datenschutz, sichere Prozesse & klare Zuständigkeiten
Wir verarbeiten Mandanten, Mitarbeiter und Buchhaltungsdaten strukturiert, geschützt und im Rahmen klar definierter Prozesse. Dazu gehören Stammdaten wie Name, E Mail, Telefonnummer, Mitarbeiterdaten sowie Belege und buchhaltungsrelevante Unterlagen im Mandanten Portal.
Klar abgegrenzt
Klarer Leistungs und Verarbeitungsrahmen
Wir unterstützen bei laufenden kaufmännischen Prozessen, digitaler Belegverarbeitung, Buchhaltungsunterstützung sowie Lohn und Mitarbeiterprozessen im Rahmen des erteilten Auftrags.
- Verarbeitung im Rahmen laufender kaufmännischer Dienstleistungen
- Strukturierte Erfassung und laufende Bearbeitung von Belegen und Unterlagen
- Nachvollziehbare Dokumentation und geordnete Abläufe im Portal
- Keine Steuerberatung, Rechtsberatung, Jahresabschlüsse oder Steuererklärungen
Portalgeschützt
Datenschutz im Mandanten Portal
Im Mandanten Portal verarbeiten wir personenbezogene Daten wie Namen, E Mail Adressen, Telefonnummern, Mitarbeiterdaten sowie hochgeladene Belege und Unterlagen zur Durchführung der beauftragten Leistungen.
- Zweckgebundene Verarbeitung personenbezogener Daten
- Technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO
- Verschlüsselte Übertragung, Zugriffsbeschränkungen und Rollenverteilung
- Serverstandort in Deutschland, soweit technisch vorgesehen
Klare Zugriffe
Mandanten und Mitarbeiterschutz
Zugriffe auf Mandanten, Mitarbeiter und Buchhaltungsdaten erfolgen nur im Rahmen des erteilten Auftrags und mit klar geregelten Zuständigkeiten.
- Verarbeitung im Rahmen des Auftrags und definierter Berechtigungen
- Weitergabe an Dritte nur bei Erforderlichkeit, Weisung oder rechtlicher Grundlage
- Beschränkter Zugriff auf sensible Mandanten und Mitarbeiterdaten
- Vertraulicher Umgang mit Stammdaten, Mitarbeiterdaten und Unterlagen
Nachvollziehbar
Nachvollziehbare digitale Ablage
Belege, Dokumente und portalbezogene Unterlagen werden verschlüsselt übermittelt, strukturiert abgelegt und nachvollziehbar dokumentiert.
- Verschlüsselte Übermittlung von Belegen und Unterlagen
- Strukturierte digitale Ablage im laufenden Prozess
- Nachvollziehbare Dokumentation und Auffindbarkeit
- Geordnete Bereitstellung für weitere Bearbeitung und Zusammenarbeit
Datenschutz & klare Prozesse unser Anspruch
Wir setzen auf klare Zuständigkeiten, geschützte Portalprozesse und einen sorgfältigen Umgang mit Mandanten, Mitarbeiter und Unternehmensdaten. Transparente Abläufe, dokumentierte Verarbeitungsschritte und technische Schutzmaßnahmen sorgen für eine sichere und nachvollziehbare Zusammenarbeit.